为了确保活动的顺利进行,我们需要认真准备好相关的活动方案,活动方案应该考虑到参与者的参与度和互动性,以提高活动的吸引力和参与度,下面是文笔巴巴小编为您分享的大学学生活动方案6篇,感谢您的参阅。
大学学生活动方案篇1
一·活动背景
选手驰骋于运动场这个大舞台之上时,台下,是一片片的欢呼声。而此时,在大部分同学心中除了激动之情外,更多的是惋惜。因为自己没有一技之长,所以对于他们,参加运动会只能是一种梦想。趣味运动会,这是一个融合了体育、娱乐和智力的活动,意在面向所有学生,体现可参与性和趣味性。并响应学院团委要求织团员青年深入学习贯彻“强化体育课和课外锻炼,促进青少年身心健康、体魄强健”的精神。在此药师1班将此次团日活动主题定为趣味运动。
二·活动的目的及意义
丰富学生课外生活,活跃校园气氛,缓解学习压力。为全体学生提供一个互相交流,互相学习的平台。
同时,可以增强学员的团队意识、合作精神和集体荣誉感,也锻炼了他们沟通他人,处理人际关系的能力。
为了促进同学之间的'交流,加强班级同学之间的合作,同时融合各班级之间的关系,丰富大学城同学们得课余生活,加强同学们积极参加体育活动,积极锻炼身体的意识.
我们特别组织这样一次活动,希望通过此次活动,能让各个班级的同学得到一个互相交流的机会,让大家在学习之余有更加丰富的活动,同时充分发扬班级的团队精神,增进班级得凝聚力。
三·活动主题
“走下网络、走出宿舍、走向操场”课外体育锻炼活动组织团员青年深入学习贯彻“强化体育课和课外锻炼,促进青少年身心健康、体魄强健”的精神。
四·活动时间:
20xx年11月30日前
五·活动地点:
学校足球场
六·参与对象:
15级药品经营与管理1班的全体成员(团员41人)
七·活动形式:
我们将以在学校足球场进行趣味运动,是一个融合了体育、娱乐和智力的体育运动。
而且我们是集体赛为主,个人赛为辅。
八·活动流程:
1·前期准备
将通告上传到班级群中,并口头告知。
班委要分配好任务,认真负责的去协助同学们去完成比赛。
准备好所需道具。
2·运动项目及说明
三人四足:(三人一组)参赛者们用绳子在相邻的腿绑紧,不能高于膝盖部分,然后并排站在起跑线上,三人向前走,以先到达者为胜,注意必须向前走跑,不能跳跃。
螃蟹背西瓜:(四人一组)四名队员同时站在起跑线上,共同用背部夹住球前行,途中背部离球,欧诺个其他部位碰球,或落地,皆为犯规,需重新调整好继续比赛,用时少者为胜。
往返接力赛:(八人一组)在指定位置分成四人面对面站(距离100米)进行团队比赛,用时少者为胜。
海底传月:(十人一组)队员依次排开排成一列,间距为一臂;第一位同学要双手举起篮球,其他队员弯下腰,双腿分开,当裁判发令后,第一位同学将球从跨下传给下位同学,以此类推到最后,第十个同学接到球后把球又往前传回去(一个来回),用时少者胜。
托球50米赛跑(个人)用羽毛球拍一、托网球跑,球不能落地,落地视为犯规,犯规三次出局。
最后活动结束拍照留念
九、注意事项:
(1)在活动期间要注意安全,以免受伤.
(2)班委们要积极带动活跃气氛,要维持好活动的秩序
(3)同学们要听从指挥,要积极的参与到活动中,享受有趣的班级活动
十、经费预算:
(1)奖品60元
(2)道具费10元
药品经营与管理药师1班
20xx年10月16日
大学学生活动方案篇2
一、 活动背景
1939年11月17日,侵入捷克斯洛伐克的德国法西斯匪徒屠杀了布拉格大学9名学生和2位教授,其他各校的男女学生也遭到机枪扫射、殴辱和监禁。1946年11月17日,为了在大学生中倡导追求和平、民主和自由,也为了纪念反法西斯的大学生运动,建立了第一个世界学生日(又称国际学生日、国际大学生节),以激励全世界大学生共同建设一个和平、民主、自由和进步的社会而努力。如今,国际大学生节的意义早已超越了铭记历史的初 衷,已成为张扬大学生个性,展现校园文化的一个基点。
二、 活动目的
为了庆祝国际大学生节,引导学生放眼世界,开阔视野,同时更为了丰富校园文化生活,加强学校学风建设,缓解辛苦学习带来的紧张疲劳,使大学学习生活充满乐趣,而全力打造独具学生特色的庆祝活动,通过为同学们营造一个自由展现的空间,允许全体同学在我们大学生自己的节日里尽情地绽放风采,旨在激发同学们表现自我的热情,反映出新一代大学生的魅力风采,从而达到使同学们在自我展示中自信自强进而承担起时代赋予我们的神圣使命。
三、 活动主题
放飞梦想,激扬青春
四、 活动时间
20xx年 11月 17日
五、 活动地点
学校三食堂前
六、 举办单位
主办单位:信息科学与技术学院团委
承办单位:信息科学与技术学院
七、 活动内容
本次大学生节庆祝活动内容丰富,主要分为以下四个板块:
1. 传递梦想活动
邀请参加活动的同学们在精美的明信片上写下自己璀璨的梦想,封入 信封后投入一个充满着象征意义的梦想的箱子——梦想摇篮中。同时,写下了梦想的同学可以从梦想摇篮中带走一个陌生人的梦想。这个活动既可以让大家在这个特殊的日子里不忘梦想,努力奋斗。更可以给大家一次分享梦想的机会,结交到新的朋友。
2. 现场t恤涂鸦大赛
参赛者一组两名。随机安排两名同学,一名设计服装,一名做模特,互相配合。每组参赛选手发放一件纯白t恤,由其自由创作。结束后衣服归参赛选手所有,评出优胜奖若干名颁发奖品。此活动给了充满青春活力与想象力的大学生们一个展示自我风采的平台,同时可以给自己留下一份特别的'节日礼物,激励自己刻苦奋斗,努力绽放自我!
3. “国际大学生节”万人签名活动 “我的节日,我做主!”,通过签名活动,使更多的大学生切身的体会到和平、民主、进步的思想,更加坚定了自信、自敬、自强、自立、自主的信念。同时,签名活动可以让我们的大学生铭记自己的节日,让大学生们怀着感恩的心在自己节日里激扬青春!
八、 活动开展
11.5—11.6 完成活动前期准备规划并确定相关安排。
11.7—11.13 联系宣传部设计海报,联系新闻部门在学院网上发布相关消息。
11.14 打印宣传海报,制作活动签名横幅,准备活动所需相关资料。
11.15 于各食堂前宣传栏张贴活动宣传海报,办公室采购活动所需用品。
11.16 实践部成员做活动最后准备,借一间晚会多媒体教室,联系新闻中心成员活动当日进行活动采访。
11.18 在学院新闻网站上对活动进行报道。
九、 经费预算
十、注意事项
1、各部门积极配合,做好海报、新闻、活动现场的相应宣传工作。
2、团总支内部各部门密切联系、相互协调,在活动确立后,明确分工,做到有条不紊。
3、及时听取领导老师及同学意见,做足充分准备再开展活动,把活动做到实处,确实起到引导作用。
4、系列活动结束后,指导各相关部门注意总结,以便下次活动更加完善。
大学学生活动方案篇3
一、活动目的
十一月的第四个星期是西方传统节日感恩节。为了加强大学生的感恩意识,我们特别借以感恩节让同学用眼睛去看,用耳朵去听,用心灵去感受什么是感恩文化,从而在自己的心中培植一种感恩的情感,无论对待父母、老师、朋友或对手,都能以一颗感恩的心去面对。
那么,他们就会明白,生活是一面镜子,你哭她也哭,你笑她也笑。当你心存感恩,生活也将赐予你灿烂的阳光。唤起学生的感恩之心,让学生将自己的真实情感表达出来。
二、活动主题
感恩爱心人,回报恩情人。
三、活动时间
11月第四个周四
四、活动地点
xx校区、南北院校区和学术报告厅
五、活动单位
策划书:xx学院志愿者工作部,
赞助单位:
参于本次活动的是所有学生。
六、活动准备
1、购买各色卡纸、蜡烛,制成卡片或字条的形式。
2、准备一块展板,修饰一下成为感恩板。
3、张贴海报,宣传感恩的意义及本次活动的内容,鼓励大家感恩,并联系学校广播,希望他们能在广播中宣传本次活动,感恩节当天反复播放感恩的心这首歌。
4、拉横幅宣传、组织青协在各系部宣传。
5、收集有关感恩父母,老师,祖国等图片。
6、摄影师摄影、会场的音响、灯光、调试。
7、请领导、赞助商、学生父母等到晚会现场。
七、活动内容
第一个(两周时间):在全校发起感恩的倡导,以打电话、发短信、写信、qq聊天的方式为身边的人献上祝福,带去感恩。即让广大学生能够在感恩节那天给父母打电话、发短信致以问候。为老师、朋友、献上感恩的祝福,诚挚的谢意。
鼓励提倡离家偏远的同学提前给父母写一封感恩信;发放卡纸让同学写下最理想感恩的人或事,然后贴在感恩板上;组织各系部横幅上签名,完后悬挂横幅,使感恩深入人心;
第二(7天时间):感恩演讲比赛,内容涵盖:自己亲身经历的感人事件、对帮助过自己的人的感言、要感谢的人、或是深情的讲诉身边发生的感恩故事等等;时间在3—5分钟左右。
对于演讲的评分规则:演讲的内容深度、演讲者的神情、仪表、语速、观众的认可度几方面进行评分。
评分细则:满分为10分、内容肤浅的扣掉1分、紧张怯场,忘词扣掉3分、仪表不整扣1分、语速太快,咬字不准扣2分。
初赛选拔出15——20人进入决赛,决赛最后选出6人。要在晚会时进行朗诵表演。晚会结束颁发奖状。
第三:感恩节晚上举办感恩晚会,晚会的节目紧绕感恩开展,节目有:《感恩的心手语表演——钢琴伴奏》、《感恩话剧》、《感恩小品》《感恩朗诵》感恩歌唱——《母亲》、《父亲》、《朋友》。
互动环节:“选两个观众现场给父母打电话问候”。晚会中途,由领导抽取第一环节的卡片并念出内容,作为中途互动,主持人宣布贺词、赞助商。晚会结束后由领导颁发演讲比赛奖状。领导接见演出人员,并合影留念并合唱《爱的奉献》。然后在理工大楼前放飞感恩气球。
时间安排:
八、活动经费
提前预算活动经费,安排青协外联拉赞助。主要在以下几方面费用:
荣誉证书:
服装租用;
饮品:
宣传单:
喷绘:
蜡烛:
墨笔:
彩纸:
横幅:
气球:
心形奖杯:
九、注意事项
1、注意人身安全。
2、活动前安排好人员,准备好物品。
3、晚会现场秩序的维护。
4、后台人员安排好演员出场顺序。
十、活动总结
对此次活动进行总结、经费的核实上报,召开活动总结大会。
大学学生活动方案篇4
一、活动主题:
“快乐学生会,温馨你我他”为主题的联谊活动
二、活动目的:
1、x学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活。
2、加强学院各x院系团总支学生会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力。
3、对部门来说,为各部门干事带给一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流潜力。
三、活动好处:
1、增进了两个系的团总支学生会的友谊。
2、为两个部门的干事带给了展现自我的舞台。
3、透过交流能够更深刻的让每一位干事能够辨证看到自我的优缺点。
四、活动时光:
20xx年3月9日(星期二)18:30
五、活动地点:
会议室b308
六、参加人员:
x系团总支学生会组织部与x系团总支学生会组织部全体成员
七、活动资料:
(一)活动前期
1、x系与x系分别选派一男一女作为活动主持人。
2、两系分别准备5个节目,形式不限。
3、由x系带给两个趣味游戏。
4、x系和x系组织部部长分别准备发言稿。
5、申请教室并购买瓜子和水果。
6、准备活动的背景音乐。
7、活动场地的布置。
(二)活动期间
1、主持人开场白然后引领大家齐唱《x》。
2、x系组织部部长发言并自我介绍。
3、x系组织部的工作干事做特色介绍。
4、x系部长发言并自我介绍。
5、x系组织部工作干事做特色介绍。
6、节目表演:两部门交叉表演。
7、第三个节目后,做第一次互动游戏。
8、继续进行节目的表演。
9、第七个节目后,全体一齐跳《x》。
10、有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在组织部工作半年的感想。
11、主持人作出总结发言、
12、全体以歌曲《x》结束活动。
(三)活动后期
1、两部门合作清理活动现场。
2、x系组织部干事写活动总结。
八、注意事项:
1、在会场内和会场外都要持续安静,节目的声音不宜过大。
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜。
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。
4、请妥善保管好自我的贵重物品。
5、联谊会结束后及时打扫整理会场。
6、如有突发状况请及时和有关负责工作人员联系。
7、确保每位干事都参加活动。
8、主持人必须要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。
9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
九、主办单位:
x系与x系团总支组织部
承办单位:x系与x系团总支组织部
大学学生活动方案篇5
一、活动目的:
圣诞节是纪念耶稣的诞生的节曰,是一个西方的节曰,但是近年来,他却为越来越多的中国人,特别是年轻人所接受,并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。为了丰富同学们的课余生活,了解和体验到圣诞节的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,并且度过一个愉快而又有意义的圣诞节,我们营销策划研究会策划了此次活动。
二、活动主题:圣诞之夜party
三、主办单位:营销策划研究会
1、时间:20xx年12月25曰19:00~20:30
2、地点:师生活动中心
3、对象:
①营销策划研究会全体会员,以及,愿意参加的全体成大师生
②营销策划研究会全体会员,以及嘉宾(如其他社团骨干)
4、活动步骤:
a、19:00前的等待时间,播放圣诞歌曲,营造圣诞气氛,如《叮叮当,叮叮当》《平安夜》《听,天使报佳音》,活动要求每位参与者携带一张圣诞贺卡,在入场时交给工作人员。
b、19:00活动准时开始。
c、19:00~19:05首先由主持人致词,内容为圣诞祝福,圣诞由来,以及世界各地的圣诞风俗等。
d、19:05~19:30,进行第一个活动“拍七令”,目的是为了炒活现场的气氛,让所有人都参与到其中来。
活动规则如下:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。在所有到场者中循环3~5次。如果有人报错数或拍错人则给予一定的处罚。
处罚方式:每循环一次的所有出错者一起出一个表演,可一起合作,也可选派代表。
兴奋点:没有人会不出错,虽然是很简单的算术。
e、19:30~19:50,第二个活动:“椅上功夫”。先不宣布活动内容,邀请多名到场者参与,并把参与者按人数分为多组,然后进行比赛,若比赛中人数不够,可再邀人加入。
概要:在一张椅子上站最多人的游戏
方法:
①各组互相商量要如何才能站上最多的人。
②依照号令比赛,哪一张椅子上站最多的人。
③可以规定一个时限,如3分钟。
奖惩方式:对于人数最多并且站到椅子上的每个人给于一份小礼品;对于人数最少的一组且站到椅子上的人,则给于相应惩罚(即,头顶2~3本书学模特走台步一圈,若掉了,则表演一个节目。)。
f、19:50~20:10,第三个活动:祝福传递,将开始前收到的所有圣诞卡片放到一个大的布袋里,让每人抽取一张,把美丽的圣诞祝福带给每一个人,在抽取卡片时,播放圣诞歌曲,适当缓解一下刚才激动的心情,最后邀请嘉宾把自己抽到的贺卡上的内容念出来。
g、20:10~20:20第四个活动:圣诞老人,即派送5份礼物。
采取抽签的形式,抽中者站出来,但是有次小小的考验,有三种形式可以选择:
a、先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒钟,反复2-3次。
b、面对墙壁或其他物体,大声地喊三声:“我爱你!”
c、把礼物抱在胸前,闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位
h、20:20~20:30,由主持人主持,所有人一起做一次互动,临近的人相互说:“merrychirsmas!”并且致结束词。然后播放圣诞歌曲,参加者可以相互交流。
5、宣传方式:
①12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,由宣传部负责海报的制作。
②12月20曰前后,在寻知、寻梦桥头悬挂横幅,如“x(赞助者)预祝营协圣诞之夜圆满成功”云云。
6、奖品设置:略
7、会场布置:
入口:放圣诞树
玻璃:白色的喷雪,写为merry christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
椅子:
8、资金预算:
宣传:海报:3元/张×15张=45元
横幅:
会场布置:圣诞歌曲的cd:20元/张×1张=20元
氢气球:1.5元/个×20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张×2张=4元
油性笔:3元/支×3支=12元
奖品:暂定
总计:2000元
大学学生活动方案篇6
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
1.电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
十 一、附录列表:
附件一:资金预算
活动项目 金额(元) 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算
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